بی گمان همه‌ی ما پروژه‌های ناتمامی داریم که باید به انجام برسند؛ توده‌ای از مجله‌های در انتظار خوانده شدن و کپه‌ای کتاب که قصد داریم در یکی از همین روزها به محض این‌که فرصتی شد، آنها را مطالعه کنیم. اما گویا هیچ گاه فرصت کافی برای انجام همه‌ی کارهایی که باید انجام دهید به دست نخواهیم آورد. به عبارتی به شدت غرق در کارها و مسوولیت‌های شخصی خود هستیم و هرگز موفق نخواهیم شد کارهای خود را چنان که جلو ببریم که بتوانیم به کتاب‌ها و مجله‌ها و فیلم‌ها و تفنن‌های اوقات فراغت خود برسیم.
به نظر می‌رسد برای مسلط شدن بر وقت و زندگی خود، نیازمند تغییر نحوه‌ی تفکر، نحوه‌ی فعالیت و چگونگی روبرو شدن با مسوولیت‌های زندگی می‌باشیم.
آقای برایان تریسی در کتاب “قورباغه را قورت بده” ۲۱ روش برای دوری از تنبلی و انجام بیشترین کار در کم‌ترین زمان را فهرست می‌کند. در این کتاب، خوردن قورباغه استعاره‌ای است برای انجام دشوارترین و احتمالآ مهمترین کار که مدام با سهل‌انگاری با آن برخورد می‌کنیم. خلاصه‌ای از این کتاب را تهیه کرده‌ام که در این‌جا با هم مرور می‌کنیم:
- مراحل خوردن قورباغه زشت! به صورت بسیار خلاصه:
۱) میز را بچینید.
هدف را روشن و مشخص کنید. برای این کار میتوانید افکار خود را روی کاغذ بیاورید و برای انجام آنها زمان تعیین کنید. و از مهمترین کار شروع کنید.
۲) برای هر روز از قبل برنامه‌ریزی کنید.
بدین ترتیب نا خود آگاه ذهن شما تمام مدت روی این لیست کار می‌کند حتی زمانی که در خواب هستید.
۳) قانون ۲۰/۸۰ را درباره‌ی همه چیز به کار بگیرید.
همیشه ۲۰ در صد از کارهای ما بسیار مهم هستند و ۸۰ در صد کم اهمیت. افراد موفق کسانی هستند که ابتدا این ۲۰ درصد را که ظاهرا سخت‌تر هست انجام می‌دهند. یعنی خود را مجبور می‌کنند قورباغه را هر چه که هست قورت دهند.
۴) نتایج و پیامد کارها را در نظر داشته باشید.
دید بلند مدت نسبت به کارهای خود داشته باشید. تفکر دراز مدت تصمیم‌گیری‌های کوتاه مدت را بهبود می‌بخشد. فکر مدام به نتیجه کارها یکی از بهترین راههایی هست که به وسیله آن میتوانید اولویت‌های حقیقی خود را در زندگی تعیین کنید.
۵) روش الف ب پ ت ث را همیشه به کار بگیرید.
با استفاده از شیوه‌ی الفبایی،کارهای خود را اولویت بندی کنید.
۶) روی اهداف اصلی تمرکز کنید.
تمرکز خود را بر حوزه‌هایی که دارای نتایج کلیدی برای شما هستند معطوف نمایید. در این راه با دیگران گفت‌و گو مشورت کنید و از آنها نظر بخواهید.
۷) به قانون تشخیص ضرورت عمل کنید.
هرگز برای انجام تمام کارهای ضروری وقت کافی وجود ندارد. پس قورباغه‌هایی را بخورید که مهمترین نقش را در پیشبرد اهداف شما دارند.
۸) پیش از شروع، مقدمات کار را کاملا فراهم کنید و آمادگی کامل را کسب کنید.
وسایل اضافی را از اطرافتان جمع کنید فقط آنچه نیاز دارید دم دستتان بگذارید. تمیز و مرتب بودن احساس مثبت بودن و خلاقیت و اعتماد به نفس را به شما می‌دهد.
۹) همیشه یک شاگرد باقی بمانید.
یادگیری مدام شرط لازم موفقییت در هر زمینه‌ای است. همیشه در حال آموختن باشید.
۱۰) استعدادهای منحصر به فرد خود را تقویت کنید
مدام این سوال را از خود بپرسید:در چه کاری واقعا از دیگران بهتر هستم؟ از چه کارهایی بیشتر لذت می‌برم؟ تا کنون مهمتریت عامل موفقیت من چه بوده؟ سپس در زمینه‌های فوق فعالیت بیشتری انجام دهید.
۱۱) محدودیت‌های اصلی خود را مشخص کنید
موانع پیشرفتتان را مشخص کنید. روزتان را با هدف از میان بر داشتن این عامل شروع کنید.
۱۲) هر بار یک پله جلو بروید
یک متر یک متر سخت هست اما یک سانت یک سانت مثل آب خوردن هست. قدم به قدم پیش روید.
۱۳) خودتان را تحت فشار بگذارید
نیاز نداشته باشید تا کسی به کارهایتان نظارت داشته باشد. نزد خود اعتبار و احترام داشته باشید. باید خودتان قورباغه هایتان را انتخاب کنید و بخورید.
۱۴) قدرت‌های فردی خود را به حداکثر برسانید
مشخص کنید در چه ساعاتی از شبانه روز کارایی بیشتری دارید. مهمترین و دشوارترین کارهایتان را در همین ساعات انجام دهید.
۱۵) به خودتان برای فعالیت انگیزه بدهید.
مرتب به خودتان بگویید: من خودم را دوست دارم. در پاسخ به احوال پرسی دیگران بگویید: عالی هستم. خوشبین باشید.
۱۶) روش تنبلی خلاق و سازنده را تمرین کنید.
گاهی لازم است خودتان را از شر قورباغه‌های کوچکتر خلاص کنید تا بتوانید روی خوردن قورباغه‌های زشت تمرکز کنید. کارهای کوچک و کم اهمیت را کنار بگذارید. انجام ندهید!
۱۷) اول سخت‌ترین کار را انجام دهید.
به این ترتیب روزی خواهید داشت با کارایی و اعتماد به نفس بالا.
۱۸) كار را به قسمت‌های کوچک تقسیم کنید.
قورباغه را تکه تکه کنید و بعد بخورید. (روش بریدن یک تکه پنیر)
۱۹) وقت بیشتری ایجاد کنید.
زمان‌های ثابت و مشخصی را برای انجام بعضی کارها اختصاص دهید. هر دقیقه را به حساب بیاورید.
۲۰) سرعت انجام کار را افزایش دهید.
منتظر زمان مناسب‌تر نمانید. این جمله را دایم پیش خود تکرار کنید: همین الان کار را انجام بده.
۲۱) هر بار یک کار مهم با تمرکز کامل انجام دهید.
کار را متوقف نکنید. برگشت مجدد سر همان کار زمان شما را هدر می‌دهد. خودتان را موظف کنید تا بی‌وقفه روی یک کار مهم فعالیت کنید.
منبع:
“Eat that frog” by “Brain Tracy” ۲۰۰۱
